PENAWARAN KERJASAMA / EVENT SPONSORSHIP

Ketentuan Sponsorship
1. Setiap perusahaan / instansi yang bersedia menjadi sponsor wajib menandatangani surat perjanjian kerjasama
2. Panitia akan bertanggung jawab sepenuhnya untuk perencanaan, produksi, dan pengawasan lapangan untuk semua event yang tergabung dalam “Muslimah Fair Ramadhan FOSDA MM UGM“
3. Sponsorship ditentukan berdasarkan siapa yang datang terlebih dahulu, dan untuk paket, panitia tidak menjamin kompetitor tidak dapat menjadi sponsor sesuai paket
4. Semua pembayaran tidak dikembalikan. Jika pembayaran tidak diterima panitia pada tanggal yang ditentukan dalam sponsorship ( kontrak) ini panitia berhak membatalkan kewajiban menurut kontrak ini dan berhak menawarkan sponsorship ke pihak lain
5. Syarat pembayaran:
a. Pihak sponsor dan panitia penyelenggara harus menandatangani lembar pernyataan kerjasama sponsorship
b. Pembayaran pertama lunas, atau minimal 50 % dari nilai kontrak dan dibayarkan pada saat penandatanganan pernyataan kerjasama
c. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar sisa pembayaran pertama paling lambat 1 ( satu ) minggu setelah penandatanganan kontrak
6. Material yang diajukan oleh sponsor untuk didistribusikan atau dipublikasikan dapat diserahkan saat penandatangan kontrak atau sebelum tanggal waktu yang ditentukan:
7. Panitia berhak menentukan cocok tidaknya semua material yang diajukan untuk dipublikasikan atau didistribusikan, dan menolak material yang tidak memenuhi kriteria editorial atau digital:
8. Pembatalan dapat dilakukan oleh
Pihak sponsor, dengan ketentuan:
a. Selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara dilaksanakan
b. Seluruh nilai kontrak yang telah dibayarkan oleh sponsor menjadi hak panitia
c. Pembatalan kontrak oleh sponsor hanya dapat dilakukan dengan penandatanganan kontrak dari kedua belah pihak atau oleh wakil yang telah dilimpahkan wewenang oleh surat kuasa
Pihak Panitia, dengan ketentuan:
a. Selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara dilaksanakan
b. Jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka seluruh biaya akan dikembalikan kepada pihak sponsor
9. Ketentuan hak-hak sponsor atau syarat-syarat ini mewakili keseluruhan perjanjian antara sponsor dengan panitia, dan tidak ada perjanjian lain, tanpa kesepakatan sebelumnya, perwakilan atau garansi. Perubahan atas perjanjian harus disetujui oleh sponsor dan panitia secara tertulis
10. Perjanjian ini tidak dapat dialihtangankan oleh sponsor, kecuali atas izin tertulis dari panitia
11. Apabila terjadi hal-hal yang merugikan pihak sponsor, pengaduan dilayani paling lambat 7 hari setelah penyelenggaraan
12. Penyelenggara menerima kepastian kesediaan kerjasama selambat-lambatnya 5 hari terhitung sejak proposal masuk pihak sponsor
13. Apabila terjadi bencana alam atau kejadian diluar kuasa manusia, kedua belah pihak tidak dapat saling menuntut.

PROMOTIOANAL PER-ITEM SPONSORSHIP

1. Publikasi Kegiatan
a. Baliho
Bahan :
Ukuran : 5 x 2 m
Cetak : full colour
Jumlah : 1
Biaya : Rp 1000 000,-/logo

b. Spanduk
Bahan : Flexy
Ukuran : 1m x 4 m
Cetak : full color
Jumlah : 3 lembar
Biaya : Rp 750 000,- / logo

c. Backdrop
Bahan : Backlight
Ukuran : 1,5 m x 2,5 m
Cetak : fullcolor
Jumlah : 1
Biaya : Rp. 500 000,-/logo

d. Poster
Bahan : Art Paper
Ukuran : A3
Cetak : Fullcolor
Jumlah : 300 eks
Biaya : Rp. 400 000,-/logo

e. Leaflet
Bahan : HVS
Ukuran : ½ A4
Cetak : 1 warna
Jumlah : 2000 eks
Biaya : Rp. 300 000,-/logo

f. Iklan Radio
Jumlah : 3 kali sehari selama 2 minggu (2 radio masing2 1 minggu )
Jenis : Spot iklan
Biaya : Rp. 750 000,-/paket

TAWARAN PER-PAKET SPONSORSHIP

A. Paket Diamond
Sponsor paket Diamond adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan Rp 3 000.000,- . Dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Penyebutan nama sponsor pada saat kegiatan berlangsung:
2. Pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor pada :

Media Ruang Sponsor Jumlah
Baliho 30 cm x 40 cm 1
Spanduk 30 cm x 40 cm 3
Poster 2 cm x 3 cm 300 eks
Leaflet 1 cm x 2 cm 2000 eks
Backdrop 30 cm x 40 cm 2
Iklan radio 2 minggu
(2 stasion radio) 1 hari 3 kali

B. Paket Gold
Sponsor paket Gold adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan Rp 2 000.000,- . Dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Penyebutan nama sponsor pada saat kegiatan berlangsung:
2. Pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor pada :

Media Ruang Sponsor Jumlah
Baliho 25 cm x 30 cm 1
Spanduk 25 cm x 30 cm 3
Poster 2 cm x 3 cm 300 eks
Leaflet 1 cm x 2 cm 2000 eks
Iklan radio 2 minggu
(2 stasion radio) 1 hari 3 kali

C. Paket Silver
Sponsor paket Silver adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan Rp 1000.000,- . Dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Penyebutan nama sponsor pada saat kegiatan berlangsung:
2. Pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor pada :

Media Ruang Sponsor Jumlah
Spanduk 25 cm x 30 cm 3
Poster 2 cm x 3 cm 300 eks
Leaflet 1 cm x 2 cm 2000 eks
Backdrop 25 cm x 30 cm 2

D. Paket Bronze
Sponsor paket Silver adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan Rp 500.000,- . Dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Penyebutan nama sponsor pada saat kegiatan berlangsung:
2. Pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor pada :

Media Ruang Sponsor Jumlah
Poster 2 cm x 3 cm 300 eks
Leaflet 1 cm x 2 cm 2000 eks
Backdrop 30 cm x 40 cm 2

E. Paket Hemat
Sponsor paket Hemat adalah pihak yang bersedia berpartisipasi dengan memberikan pendanaan Rp 250.000,- . Dengan kontraprestasi sebagai berikut:
1. Penyebutan nama sponsor pada saat kegiatan berlangsung:
2. Pencantuman nama dan logo instansi perusahaan sponsor pada :

Media Ruang Sponsor Jumlah
Poster 2 cm x 3 cm 300 eks
Leaflet 1 cm x 2 cm 2000 eks

KONTRAK PERSETUJUAN SPONSORSHIP
Dengan ini, kami yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama :
Jabatan :
Perusahaan :

Menyatakan bersedia berpartisipasi dalam acara MUSLIMAH FAIR’08 FOSDA MM UGM yang diselenggarakan oleh keakhwatan FOSDA Masjid Mardliyah kampus UGM.
Partisipasi dan kontribusi yang kami berikan adalah dalam bentuk tersebut dibawah ini :
⃞ Logo pada___________________________________ Rp____________
⃞ Paket Diamond Rp ____________
⃞ Paket Gold Rp ____________
⃞ Paket Silver Rp ____________
⃞ Paket Bronze Rp ____________
⃞ Paket Hemat Rp ____________
⃞ Paket Lain-lain (sebutkan) ____________ Rp ____________

Dengan total uang yang diberikan sejumlah Rp ____________/ atau nominal barang ………………………
Dana/barang dan materi iklan tersebut akan kami berikan pada tanggal………………… ..atau kami transfer ke Rekening Bank Muammalat No 9068025799 a/n Maulida Rahmawati Emha pada tanggal……………………………

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebaik-baiknya. Jika dikemudian hari memungkinkan terjadi permasalahan, maka kedua belah pihak sepakat untuk menyelesaikannya secara baik dengan musyawarah mufakat.

Yogyakarta, 2008

Panitia,

( ________________________ ) Atas nama,

( ________________________ )